פֿרייַ אַדרעס פירמע דרוק סיסטעם פֿאַר עבייַ סעללערס

If you are selling a few items per day on Ebay it might not be worth forking out on a dedicated selling manager that prints the address labels for you. Neither do you want to manually print the address label for each item sold as this can be time consuming and boring.

This free system will allow you to print the address labels in Microsoft Word. It also will print the item(ס) און קוואַניטיעס צו שיף און די שיפּינג דינסט, ענייבאַלינג איר צו קלייַבן, פּעקל און פּאָסטן די זאכן אַפּפּראָפּיאַטעלי.

אין סדר צו נוצן דעם סיסטעם איר וועט דאַרפן מייקראָסאָפֿט וואָרט 2007 / 2010 / 2013 .

The following will show you how to print address labels in Microsoft Word without the requirement for custom software.

טאַסקס צו טאָן אין ebay.co.uk

די פאלגענדע טאַסקס האָבן צו ווערן געטאן אין ebay.co.uk עווריטיים איר וואָלט ווי צו דרוקן נייַ אַדרעס לאַבעלס.

  1. גיין צו דיין פארקויפט זאכן רשימה אין עבייַ סעלינג מאַנאַגער (מייַן עבייַ -> סעלינג, דעמאָלט קלייַבן סאָלד פון די לינק מעניו)
    ebay-sold-items
  2. פון דעם סטאַטוס פילטער קלייַבן אַווייטינג דעפּעש
  3. קוק אַלע די טשעקקבאָקסעס ווייַטער צו די פארקויפט זאכן
  4. Click the other drop down list and select download. This will download a csv file. Save the file in a dedicated directory by creating a new one called ‘Ebay Sales’. Save the csv file with today’s date as the filename (למשל. 05.07.2014)

טאַסקס צו טאָן אין מיקראָסאָפט וואָרט

די פאלגענדע טאַסקס האָבן צו ווערן געטאן אין מיקראָסאָפט וואָרט נאָר אַמאָל.

שטעלן אַרויף די טעקע און קלייַבן די פירמע דימענשאַנז.

  1. עפענען מייקראָסאָפֿט וואָרט און ראַטעווען די טעקע ווי עבייַ אַדרעס לאַבעלס אין די 'עבייַ סאַלעס’ Directory.
  2. קלייַבן די מיילינגז קוויטל פון די בענד מכשיר
  3. Select labels and choose the label that you would like to print on by clicking the options button. I recommend using J8173, וואָס איז 10 לאַבעלס אויף אַ 4 בויגן. When you have chosen the label of your choice click on New Document.
    microsoft-word-label-options
  4. אין די מיילינגז קוויטל דריקט אויף אויסקלייַבן רעסעפּיענץ -> נוצן עקסיסטינג רשימה
  5. געפינען די קסוו טעקע און גיט עפֿן.

לייג די אַדרעס דאַטן צו די לאַבעלס

  1. Now to add the address and item information to the labels. Click on the mailings tab and choose Rules and add next record if. From the field name drop down list choose item number and click on OK. This ensures that only rows with data in the CSV are picked up in the Labels.
  2. Click on Address Block in the Mailings Tab. From the insert recipient name in this format list select the first option ‘Josh
  3. אין דער בלויז אַרייַננעמען די לאַנד / געגנט אויב אַנדערש ווי: choose your home country. For me this would be United Kingdom.
  4. Uncheck address according to country/destination checkbox. The options you have now selected should be as below.
    microsoft-word-insert-address-block-map-address-to-CSV-header-names-fields
  5. Click on Match Fields button and map the field according to the image below.
    microsoft-word-mail-merge-match-fields-map-to-CSV-header
    גיט גוט ווען געטאן און איר זאָל זען <<אַדרעס בלאקירונג>> אויף דיין לאַבעלס דאָקומענט. Press enter twice to start a new line leaving a line space.
    microsoft-word-address-block

לייג די פּאָזיציע און שיפּינג דאַטן צו די לאַבעלס

  1. ווייַטער איז צו באַקומען די פּאָזיציע קוואַנטיטי, item name and shipping service on the label. Click insert merge field and choose Quantity and then OK.Press the space bar once to leave a space.
  2. גיט כּללים און קלייַבן אויב…דעמאָלט…Else. From the resulting dialog box, select field name as Item_Number and for comparison choose Not equal to and type x in the Insert this text box. Click on OK. Press the space bar once to leave a space.
  3. Click insert merge field and choose Item_Title and press the space bar to leave a space.
  4. גיט כּללים און קלייַבן אויב…דעמאָלט…Else. From the resulting dialog box, אויסקלייַבן פעלד נאָמען ווי יטעמ_נומבער און פֿאַר פאַרגלייַך קלייַבן ניט גלייַך צו און דרוקן / in the Insert this text box. Click on OK. Press the space bar once to leave a space.
  5. גיט אַרייַנלייגן צונויפגיסן פעלד און קלייַבן דעליווערי_סערוויסע
    microsoft-word-ebay-mail-merge-tutorial

רעפּלאַקייט די לאַבעלס

  1. קאָפּיע אַלע די פעלדער אין דער ערשטער פירמע און פּאַפּ עס אין די רגע פירמע
  2. אין די רגע פירמע בלויז שטעלן די לויפֿער איידער די «ווייַטער רעקאָרד אויב» און גיט כּללים און קלייַבן «ווייַטער רעקאָרד»
  3. נאָכמאַכן די «ווייַטער רעקאָרד אויב» און פּאַפּ מיד נאָך «ווייַטער רעקאָרד אויב» אַזוי איר האָבן צוויי.
  4. קאָפּיע אַלע די פעלדער פון די רגע פעלד צו אַלע די אנדערע רוען לאַבעלס. You may also want to change the text colors and font size.
    microsoft-word-ebay-shipping-address-labels
  5. דריקט אויף פאָרויסיקע ווייַזונג רעזולטאַטן צו זען אייער לאַבעלס.
    microsoft-word-ebay-shipping-address-labels-preview

Here is the word file that I have created. You will need to download the CSV file with the sold item data from ebay.co.uk If this file works with other ebay sites then please leave a comment below. You might need to re-map the fields to use this file.

אראפקאפיע

If prompted to select the header record delimiters then choose as in the below image and then click on OK. You may be given warnings of missing data, אויב אַזוי דעמאָלט גיט אויף גוט אויף יעדער פון זיי.

microsoft-word-mail-merge-header-record-delimiters

לאָזן אַ ענטפֿערן