Miễn phí địa chỉ hệ thống in ấn nhãn cho Người bán Ebay

Nếu bạn đang bán một vài mặt hàng mỗi ngày trên Ebay nó có thể không có giá trị forking ra trên một quản lý bán hàng chuyên dụng in nhãn địa chỉ cho bạn. Không làm bạn muốn tự in nhãn địa chỉ cho mỗi món hàng được bán như thế này có thể tiêu tốn thời gian và nhàm chán.

Hệ thống miễn phí này sẽ cho phép bạn in các nhãn địa chỉ trong Microsoft Word. Nó cũng sẽ in các mục(s) và quanities tàu và các dịch vụ vận chuyển, cho phép bạn chọn, đóng gói và gửi các mục một cách phù hợp.

Để sử dụng hệ thống này, bạn sẽ cần Microsoft Word 2007 / 2010 / 2013 .

Sau đây sẽ cho bạn thấy làm thế nào để nhãn địa chỉ in trong Microsoft Word mà không cần yêu cầu cho các phần mềm tùy chỉnh.

Nhiệm vụ để làm ở ebay.co.uk

Các nhiệm vụ sau đây phải được thực hiện trong ebay.co.uk mọi lúc bạn muốn in nhãn địa chỉ mới.

  1. Vào danh sách các mặt hàng bán trong eBay quản lý bán hàng (Ebay của tôi -> Bán, sau đó chọn bán từ menu bên trái)
    mặt hàng ebay-bán-
  2. Từ bộ lọc Trạng thái chọn đang chờ công văn
  3. Rà soát tất cả các hộp kiểm bên cạnh các mục bán
  4. Nhấp vào khác thả xuống danh sách và chọn tải về. Điều này sẽ tải về một tập tin csv. Lưu các tập tin trong một thư mục riêng bằng cách tạo ra một cái mới gọi 'Ebay bán hàng'. Lưu file csv với ngày hôm nay là tên tập tin (ví dụ:. 05.07.2014)

Nhiệm vụ để làm trong Microsoft Word

Các nhiệm vụ sau đây phải được thực hiện trong Microsoft Word chỉ một lần.

Thiết lập các tập tin và chọn kích thước nhãn.

  1. Mở Microsoft Word và lưu các tập tin như Ebay Địa chỉ Nhãn trong 'bán hàng Ebay’ thư mục.
  2. Chọn tab thư từ thanh công cụ Ribbon
  3. Chọn nhãn và chọn nhãn mà bạn muốn in trên bằng cách nhấn vào nút tùy chọn. Tôi khuyên bạn nên sử dụng J8173, đó là 10 nhãn trên một tờ A4. Khi bạn đã lựa chọn các nhãn hiệu của sự lựa chọn của bạn nhấp chuột vào tài liệu mới.
    microsoft-word-nhãn-tùy chọn
  4. Trong tab thư nhấp chuột vào Chọn Recepients -> Sử dụng Danh sách hiện tại
  5. Tìm tập tin CSV và nhấn Open.

Thêm dữ liệu địa chỉ để các nhãn

  1. Bây giờ để thêm địa chỉ và mục thông tin để các nhãn. Nhấp vào tab thư và chọn Rules và thêm bản ghi tiếp theo nếu. Từ tên trường trong danh sách thả xuống chọn số mục và click vào OK. Điều này đảm bảo rằng chỉ có các hàng với dữ liệu trong các CSV được chọn ra trong Labels.
  2. Click vào Địa chỉ Block trong Gửi Thư Tab. Từ tên người nhận chèn trong danh sách định dạng này chọn tùy chọn đầu tiên 'Josh’
  3. Trong Chỉ bao gồm các quốc gia / vùng nếu khác với: chọn quốc gia của bạn. Đối với tôi, điều này sẽ là United Kingdom.
  4. Bỏ chọn địa chỉ theo hộp kiểm điểm / nước. Các tùy chọn bạn đã lựa chọn nên được như dưới đây.
    microsoft-word-chèn-address-block-đồ-address-to-CSV-header-tên-lĩnh vực
  5. Click vào nút Match Fields và bản đồ thực địa theo các hình ảnh dưới đây.
    microsoft-word-mail-merge-match-ruộng-map-to-CSV-header
    Nhấn OK khi thực hiện xong và bạn sẽ thấy <<Địa chỉ Block>> trên tài liệu nhãn của bạn. Nhấn Enter hai lần để bắt đầu một dòng mới để lại một khoảng đường.
    microsoft-word-address-block

Thêm mục và dữ liệu vận chuyển đến các nhãn

  1. Tiếp theo là để có được số lượng mục, Tên mặt hàng và dịch vụ vận chuyển trên nhãn. Nhấn vào insert nhập trường và chọn số lượng và sau đó OK.Press thanh không gian một lần để lại một khoảng trống.
  2. Bấm vào các quy tắc và chọn Nếu…Sau đó…Khác. Từ hộp thoại kết quả, chọn tên trường như ITEM_NUMBER và để so sánh lựa chọn Không bằng và loại x trong các Chèn hộp văn bản này. Nhấp chuột vào OK. Nhấn thanh không gian một lần để lại một khoảng trống.
  3. Nhấn vào insert nhập trường và chọn ITEM_TITLE và nhấn thanh không gian để lại một khoảng trống.
  4. Bấm vào các quy tắc và chọn Nếu…Sau đó…Khác. Từ hộp thoại kết quả, chọn tên trường như ITEM_NUMBER và để so sánh lựa chọn Không bằng và loại / trong Chèn hộp văn bản này. Nhấp chuột vào OK. Nhấn thanh không gian một lần để lại một khoảng trống.
  5. Bấm vào lĩnh vực hợp nhất chèn và chọn Delivery_Service
    microsoft-word-ebay-mail-merge-tutorial

Nhân rộng các nhãn

  1. Sao chép tất cả các lĩnh vực trong nhãn đầu tiên và dán vào nhãn thứ hai
  2. Trong nhãn thứ hai chỉ đặt con trỏ trước khi «Next Ghi Nếu» và nhấn quy tắc và chọn «Next ghi»
  3. Sao chép «Next Ghi Nếu» và dán ngay lập tức sau khi «Next Ghi Nếu», do đó bạn có hai.
  4. Sao chép tất cả các lĩnh vực từ trường thứ hai cho tất cả các nhãn còn lại khác. Bạn cũng có thể muốn thay đổi màu sắc văn bản và kích thước phông chữ.
    microsoft-word-ebay-vận chuyển-address-nhãn
  5. Bấm vào Preview để xem kết quả nhãn của bạn.
    microsoft-word-ebay-vận chuyển-address-nhãn-preview

Dưới đây là các file word mà tôi đã tạo ra. Bạn sẽ cần phải tải về các tập tin CSV với các dữ liệu mục bán từ ebay.co.uk Nếu tập tin này làm việc với các trang web ebay khác, xin hãy để lại nhận xét bên dưới. Bạn có thể cần phải tái bản đồ các lĩnh vực sử dụng tập tin này.

Tải về

Nếu được nhắc nhở để chọn ký tự phân cách ghi tiêu đề rồi chọn như trong hình dưới đây và sau đó nhấp vào OK. Bạn có thể được cảnh báo của các dữ liệu bị mất, nếu như vậy thì click vào OK trên mỗi chúng.

microsoft-word-mail-merge-header-kỷ delimiters

Gửi phản hồi